GTIN & EAN Check — dodatek do Arkuszy Google
Zaznacz kolumnę z kodami produktów, a dodatek powie, które kody odrzuci feed produktowy i dlaczego. Trzy funkcje robią to samo w formułach. Kody nie opuszczają Twojego arkusza.
Skąd go wziąć?
GTIN & EAN Check jest bezpłatny w Google Workspace Marketplace: zainstaluj go ze sklepu Google. Google zapyta, na którym koncie go zainstalować, i pokaże uprawnienia opisane niżej. Konto u nas nie jest potrzebne. Po instalacji otwórz arkusz: dodatek jest w menu Rozszerzenia → GTIN & EAN Check.
Jak sprawdzić kolumnę kodów?
- Zaznacz kolumnę z kodami albo kliknij dowolną komórkę w niej. Można też zaznaczyć całą tabelę: dodatek znajdzie kolumnę z kodami po nagłówku, np. „GTIN, UPC, EAN lub ISBN” w eksporcie produktów WooCommerce.
- Wybierz Rozszerzenia → GTIN & EAN Check → Sprawdź zaznaczone kody.
- Okienko pokaże, ile kodów jest poprawnych, ile do poprawy i co jest z nimi nie tak. Kody do poprawy trafiają do raportu w nowym arkuszu tego samego pliku: odnośnik do każdej komórki, wartość, wynik i opis problemu, a do tego nazwa produktu i SKU, jeśli tabela je ma.
Dodatek nigdy nie zmienia Twoich komórek. Eksport WooCommerce czyta tak jak sklep: produkt wariantowy bez własnego kodu nie liczy się jako pusty, bo kody mają jego warianty.
Co sprawdza?
Te same reguły co sprawdzarka kodów EAN na tej stronie:
- cyfra kontrolna — ostatnia cyfra nie wynika z pozostałych, zwykle przez jedną źle przepisaną cyfrę;
- długość — GTIN ma 8, 12, 13 albo 14 cyfr: EAN-8, UPC-A, EAN-13, GTIN-14;
- zjedzone zera z przodu — 12345678905 zamiast 012345678905, gdy arkusz wziął kod za liczbę;
- zapis naukowy — 5,90123E+12, w którym ostatnich cyfr już nie ma, i kod trzymany jako liczba, którą arkusz pokazuje w tym skrócie: plik zapisany z arkusza jako CSV dostaje to, co widać;
- niewidoczne znaki — spacja na końcu, twarda spacja, znak zerowej szerokości;
- wpis zamiast kodu — litery, wpisy w rodzaju „brak”, błędy formuł, końcówka „,0”;
- ten sam kod w kilku wierszach — także zapisany inaczej, z zerem z przodu albo bez;
- zakresy, których nie przyjmuje Google Merchant Center — kody wewnętrzne (od 2, 02 i 04) i kuponowe (05, 98, 99);
- do sprawdzenia — ISBN-10 zamiast ISBN-13, odstępy albo myślniki w środku poprawnego kodu.
Jakie formuły dodaje?
| Formuła | Wynik |
|---|---|
=GTIN_CHECK(A2:A) | OK albo opis problemu przy każdym kodzie, np. „Do poprawy: Cyfra kontrolna się nie zgadza (jest 0, z pozostałych cyfr wychodzi 7)” |
=GTIN_VALID(A2) | TRUE albo FALSE: same cyfry, 8, 12, 13 albo 14, i zgodna cyfra kontrolna |
=GTIN_ADD_CHECK_DIGIT(A2) | pełny kod z cyfrą kontrolną, dla 7, 11, 12 albo 13 cyfr — jako tekst, więc zera z przodu zostają |
GTIN_CHECK najlepiej dostaje cały zakres naraz: tylko wtedy widzi ten sam kod w dwóch wierszach, a jedna
formuła liczy się dużo szybciej niż tysiąc. Wyniki są po polsku albo po angielsku, według ustawień
regionalnych arkusza; drugi argument, "pl" albo "en", to zmienia. Arkusze pokazują wartości logiczne
jako TRUE i FALSE także po polsku.
Bez dodatku podstawowe sprawdzenie zrobi formuła cyfry kontrolnej z wbudowanych funkcji, w Excelu i w Arkuszach Google.
Co się dzieje z moimi danymi?
Sam dodatek potrzebuje jednego uprawnienia: do wyświetlania arkusza, w którym go używasz, i zarządzania nim. Przy instalacji z Google Workspace Marketplace Google pyta też o dostęp do Twojego adresu e-mail i podstawowego profilu — Marketplace dodaje te dwa uprawnienia każdej aplikacji, a dodatek ich nie czyta. Czyta zaznaczone komórki albo te, które podasz funkcjom, a zapisuje tylko arkusz z raportem. Nie łączy się z żadnym adresem w sieci, niczego nie przechowuje poza Twoim arkuszem i nie ma statystyk; raporty błędów są wyłączone. Szczegóły są w polityce prywatności, a zasady w punkcie 14 regulaminu.
Czego nie sprawdza?
Poprawna cyfra kontrolna łapie literówki. Nie powie, czy numer należy do Twojego towaru ani czy w ogóle jest zarejestrowany w GS1 — to sprawdzisz w Verified by GS1.
Kto go robi?
Merchlint, audyt katalogu sklepów internetowych. W sklepie na WooCommerce darmowa wtyczka Merchlint znajduje produkty bez kodu i dwa produkty z tym samym kodem, razem z resztą katalogu. Do pliku CSV albo XLSX jest sprawdzarka kodów EAN, która też działa w Twojej przeglądarce i niczego nie wysyła.
Pytania i problemy: kontakt.